REGULAMIN

I. Postanowienia ogólne
  1. Organizatorem niniejszego programu, zwanego dalej „Programem” jest MWS Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, ul. Strefowa 13, 43-100 Tychy, zwana dalej „Organizatorem”, który działa w imieniu własnym.
  2. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
    1. Uczestnik osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna, które prowadzą działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu sprzedaży detalicznej żywności przy użyciu maszyn vendingowych i współpracujące z Maspex jako Partner Vendingowy (dalej zwany też Partnerem);
    2. Reprezentant - osoba występująca z upoważnienia przez Uczestnika – w programie w imieniu Uczestnika – będąca dysponentem benefitów, w tym punktów, zgromadzonych na Koncie Punktowym;
    3. Konto Punktowe – indywidualne konto w Systemie Informatycznym Programu, przypisane jednemu Reprezentantowi;
    4. System Informatyczny Programu Programu – aplikacja komputerowa służąca do zarządzania Programem, między innymi: Kontami Punktowymi, Promocjami, Nagrodami;
    5. Marka Wspierająca – jedna z marek towarów biorących udział w Programie, których zakupy będą uwzględniane przy naliczaniu punktów. Aktualna lista Marek Wspierających jest publikowana na Stronie Internetowej Programu;
    6. Katalog Nagród – aktualny spis przedmiotów i usług dostępnych dla Uczestników posiadających odpowiednią ilość Punktów. Katalog nagród stanowi integralną część regulaminu Programu i jest publikowany na Stronie Internetowej Programu. Aktualny Katalog Nagród obowiązuje od chwili opublikowania go na Stronie Internetowej Programu;
    7. Koordynator ds. Vendingu – przedstawiciel Maspex odpowiedzialny za bezpośrednie kontakty z Uczestnikami;
    8. Transakcja zakupu – jednorazowy zakup przez Uczestnika towarów Marek Wspierających od Maspex;
    9. Strona Internetowa Programu – strona internetowa pod adresem www.vygrywamyrazem.pl. Ilekroć niniejszy Regulamin odsyła do regulacji opublikowanych na wyżej wymienionej stronie internetowej, regulacje te stanowią integralną część Regulaminu.
  3. Program będzie realizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez czas z góry nieokreślony.
  4. O dacie zakończenia Programu wszyscy Uczestnicy i ich Reprezentanci zostaną powiadomieni z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem („okres wypowiedzenia Programu”) poprzez ogłoszenie na Stronie Internetowej Programu, a także poprzez informację przekazaną za pośrednictwem e-maila lub SMS, na adres e-mail lub numer telefonu Reprezentanta podane w formularzu zgłoszeniowym.
  5. Celem ustalenia statusu Konta Punktowego, w tym ilości naliczonych danemu Uczestnikowi punktów, dokonywania reklamacji oraz kontaktu z Organizatorem Programu, Reprezentanci będą mieli możliwość korzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej Programu po użyciu udostępnionego przez Organizatora unikalnego loginu danego Reprezentanta oraz udostępnionego przez Organizatora hasła.
II. Warunki uczestnictwa
  1. Uczestnicy Programu biorą w nim udział wyłącznie na zaproszenie Organizatora. Reprezentanci muszą mieć zgodę właściciela podmiotu jakim jest Partner. W Programie uczestniczą wyłącznie Reprezentanci tych Partnerów którzy zostaną wpisani przez Organizatora w Systemie Informatycznym Programu.
  2. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie zgłoszenia udziału w Programie przez Reprezentanta, poprzez złożenie u Koordynatora ds. Vendingu poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz zgody na przekazywanie informacji w celach marketingowych i handlowych za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz oświadczenia o posiadaniu zgody właściciela podmiotu jakim jest Partner.
  3. Za datę przystąpienia Uczestnika do udziału w Programie uważa się rejestrację Uczestnika w Systemie Informatycznym Programu. Po udanej rejestracji Konta, Reprezentant Uczestnika zostanie poinformowany o tym fakcie za pomocą poczty e-mail lub wiadomości SMS, na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail lub numer telefoniczny Reprezentanta.
  4. Organizator zastrzega sobie możliwość zawieszenia na czas nieokreślony udziału Uczestnika w Programie w przypadku braku Transakcji Zakupu przez okres, co najmniej 3 miesięcy. W takim przypadku Konto Uczestnika zostanie zablokowane na czas nieokreślony. Na wniosek Reprezentanta zawieszonego Uczestnika, Organizator może przywrócić jego uprawnienie do udziału w Programie i ponownie aktywować Konto.
  5. Organizator zastrzega sobie możliwość definitywnego wykluczenia Uczestnika z Programu w przypadku naruszenia przez niego lub jego Reprezentanta, w związku z uczestnictwem w Programie, przepisów prawa lub postanowień regulaminu Programu, oczywistego działania na szkodę Organizatora lub Marek Wspierających. W opisanych powyżej przypadkach wykluczenie następuje ze skutkiem natychmiastowym, z chwilą usunięcia Konta danego Uczestnika z Systemu informatycznego. O wykluczeniu Reprezentant Uczestnika zostanie poinformowany za pośrednictwem SMS lub wiadomości email, na kontaktowy numer telefonu lub adres e-mail tego Reprezentanta.
  6. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika bez podania przyczyny za dwutygodniowym wypowiedzeniem, wysłanym za pośrednictwem SMS lub wiadomości e-mail, na kontaktowy numer telefonu lub adres e-mail Reprezentanta danego Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym.
  7. Każdy Uczestnik może dokonać rezygnacji z udziału w Programie w sposób wskazany w klauzuli informacyjnej doręczonej Uczestnikowi przez Koordynatora ds. Vendingu oraz dodatkowo w Polityce Prywatności lub Regulaminie zamieszczonych na Stronie Internetowej Programu. Rezygnacja dochodzi do skutku z chwilą zamknięcia Konta Punktowego w Systemie Informatycznym Programu.
III. Zasady naliczania punktów
  1. Aktualne zasady naliczania punktów określone są zawsze w bieżąco obowiązujących materiałach Programu: strona internetowa i drukowane materiały reklamowe.
  2. Punkty będą naliczane na podstawie wystawionych faktur zakupu danemu Partnerowi. Naliczenia punktów na Konta będą się odbywały automatycznie z opóźnieniem około 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury. Organizator zastrzega sobie możliwość naliczania punktów z większym opóźnieniem w przypadku nieprzewidzianych problemów natury technicznej i zobowiązuje się do naliczenia zaległych punktów po usunięciu tychże problemów.
  3. Ilość naliczonych Punktów uzależniona będzie od wartości faktury. Za przekroczenie każdego kolejnego 100 zł netto na fakturze zakupowej, Uczestnik otrzyma 1 punkt.
IV. Wygaszanie Punktów niewykorzystanych
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do skasowania z Konta Uczestnika niewykorzystanych Punktów po upływie 24 miesięcy od daty ich naliczenia lub z chwilą zakończenia Programu.
V. Zasady uzyskiwania nagród
  1. Reprezentanci zamawiają nagrody na stronie internetowej Programu. Warunkiem otrzymania wybranej nagrody jest dysponowanie na Koncie Punktowym odpowiednią liczbą punktów, określoną dla wybranej nagrody.
  2. Organizator zastrzega sobie możliwość wydania Nagrody innej niż wskazana przez Reprezentanta, o ile wyczerpana zostanie pula nagród danego rodzaju. Nagroda zastępcza będzie zbliżona pod względem wartości oraz parametrów technicznych do nagrody wskazanej przez Reprezentanta.
  3. Jeżeli Reprezentant zrezygnuje z odbioru uzyskanej nagrody, wykorzystane Punkty usunięte z Konta Punktowego w związku z uzyskaniem prawa do nagrody, nie podlegają zwrotowi.
  4. Wydanie Nagród następować będzie przesyłką kurierską, lub w inny odpowiedni do charakteru nagrody sposób.
  5. W wyniku uzyskania prawa do nagrody na zasadach określonych w ust. 1-5 powyżej odpowiednia ilość wykorzystanych Punktów jest usuwana z Konta Punktowego.
  6. Wykorzystane Punkty są usuwane z Konta Uczestnika w porządku chronologicznym, według kolejności ich naliczenia.
  7. Na wniosek Uczestnika uzyskane przez niego punkty mogą być wymienione poza konkursem na wskazany w Katalogu Nagród bon inwestycyjny o określonej wartości, przeznaczony na zakup usług lub towarów związanych z jego działalnością. Realizacja bonu następuje po akceptacji wniosku przez Koordynatora ds. Vendingu.
  8. Na Uczestniku spoczywa obowiązek wliczenia wartości uzyskanych w ramach Programu Nagród do dochodu Uczestnika i odprowadzenie od nich stosownych podatków.
  9. Ostateczny termin wydania nagrody wynosi 3 miesiące od momentu zamówienia przez Uczestnika.
VI. Reklamacje

Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Programie, w tym naliczania Punktów i funkcjonowania Systemu Informatycznego Programu, mogą być składane w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres: wygrywamy.razem@maspex.com. Natomiast reklamacje dotyczące nagród powinny być zgłaszane w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres info@nagrodyb2b.pl z podaniem szczegółowego opisu reklamacji (np. numer zamówienia, opis usterki) oraz danych do kontaktu. Reklamacje mogą być również składane w formie pisma doręczonego na adres Organizatora.

Zasady rozpatrzenia reklamacji dotyczących nagród wygranych w Konkursie, określone są w Regulaminie Konkursu z uwzględnieniem zasad reklamacji stosowanych przez dostawców towarów będących Nagrodami.

VII. Przetwarzanie danych osobowych

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, biorących udział w Programie (Uczestników lub Reprezentantów) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. W przypadku dokonania zgłoszenia do Programu przez Reprezentanta, Reprezentant jest zobowiązany do przekazania Uczestnikowi (osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

VIII. Postanowienia końcowe
  1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Programu w zakresie nienaruszającym praw nabytych Uczestników, związanych z udziałem w Programie, w szczególności uzyskanych przez nich Punktów i uzyskanych nagród.
  2. Zmiana Regulaminu obowiązuje od chwili jego opublikowania na Stronie Internetowej Programu. W przypadku ewentualnych rozbieżności pomiędzy treścią materiałów reklamowo-promocyjnych Programu, a treścią niniejszego Regulaminu, decyduje treść Regulaminu.
  3. Wszelkie załączniki wymienione w treści niniejszego regulaminu stanowią jego integralną treść.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminie znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
Powrót do strony startowej