REGULAMIN
I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem niniejszego programu, zwanego dalej „Programem” jest MWS Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, ul. Strefowa 13, 43-100 Tychy, zwana dalej „Organizatorem”, który działa w imieniu własnym.
- Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Uczestnik osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna, które prowadzą działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu sprzedaży detalicznej żywności przy użyciu maszyn vendingowych i współpracujące z Maspex jako Partner Vendingowy (dalej zwany też Partnerem);
- Reprezentant - osoba występująca z upoważnienia przez Uczestnika – w programie w imieniu Uczestnika – będąca dysponentem benefitów, w tym punktów, zgromadzonych na Koncie Punktowym;
- Konto Punktowe – indywidualne konto w Systemie Informatycznym Programu, przypisane jednemu Reprezentantowi;
- System Informatyczny Programu Programu – aplikacja komputerowa służąca do zarządzania Programem, między innymi: Kontami Punktowymi, Promocjami, Nagrodami;
- Marka Wspierająca – jedna z marek towarów biorących udział w Programie, których zakupy będą uwzględniane przy naliczaniu punktów. Aktualna lista Marek Wspierających jest publikowana na Stronie Internetowej Programu;
- Katalog Nagród – aktualny spis przedmiotów i usług dostępnych dla Uczestników posiadających odpowiednią ilość Punktów. Katalog nagród stanowi integralną część regulaminu Programu i jest publikowany na Stronie Internetowej Programu. Aktualny Katalog Nagród obowiązuje od chwili opublikowania go na Stronie Internetowej Programu;
- Koordynator ds. Vendingu – przedstawiciel Maspex odpowiedzialny za bezpośrednie kontakty z Uczestnikami;
- Transakcja zakupu – jednorazowy zakup przez Uczestnika towarów Marek Wspierających od Maspex;
- Strona Internetowa Programu – strona internetowa pod adresem www.vygrywamyrazem.pl. Ilekroć niniejszy Regulamin odsyła do regulacji opublikowanych na wyżej wymienionej stronie internetowej, regulacje te stanowią integralną część Regulaminu.
- Program będzie realizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez czas z góry nieokreślony.
- O dacie zakończenia Programu wszyscy Uczestnicy i ich Reprezentanci zostaną powiadomieni z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem („okres wypowiedzenia Programu”) poprzez ogłoszenie na Stronie Internetowej Programu, a także poprzez informację przekazaną za pośrednictwem e-maila lub SMS, na adres e-mail lub numer telefonu Reprezentanta podane w formularzu zgłoszeniowym.
- Celem ustalenia statusu Konta Punktowego, w tym ilości naliczonych danemu Uczestnikowi punktów, dokonywania reklamacji oraz kontaktu z Organizatorem Programu, Reprezentanci będą mieli możliwość korzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej Programu po użyciu udostępnionego przez Organizatora unikalnego loginu danego Reprezentanta oraz udostępnionego przez Organizatora hasła.
II. Warunki uczestnictwa
- Uczestnicy Programu biorą w nim udział wyłącznie na zaproszenie Organizatora. Reprezentanci muszą mieć zgodę właściciela podmiotu jakim jest Partner. W Programie uczestniczą wyłącznie Reprezentanci tych Partnerów którzy zostaną wpisani przez Organizatora w Systemie Informatycznym Programu.
- Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie zgłoszenia udziału w Programie przez Reprezentanta, poprzez złożenie u Koordynatora ds. Vendingu poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz zgody na przekazywanie informacji w celach marketingowych i handlowych za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz oświadczenia o posiadaniu zgody właściciela podmiotu jakim jest Partner.
- Za datę przystąpienia Uczestnika do udziału w Programie uważa się rejestrację Uczestnika w Systemie Informatycznym Programu. Po udanej rejestracji Konta, Reprezentant Uczestnika zostanie poinformowany o tym fakcie za pomocą poczty e-mail lub wiadomości SMS, na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail lub numer telefoniczny Reprezentanta.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zawieszenia na czas nieokreślony udziału Uczestnika w Programie w przypadku braku Transakcji Zakupu przez okres, co najmniej 3 miesięcy. W takim przypadku Konto Uczestnika zostanie zablokowane na czas nieokreślony. Na wniosek Reprezentanta zawieszonego Uczestnika, Organizator może przywrócić jego uprawnienie do udziału w Programie i ponownie aktywować Konto.
- Organizator zastrzega sobie możliwość definitywnego wykluczenia Uczestnika z Programu w przypadku naruszenia przez niego lub jego Reprezentanta, w związku z uczestnictwem w Programie, przepisów prawa lub postanowień regulaminu Programu, oczywistego działania na szkodę Organizatora lub Marek Wspierających. W opisanych powyżej przypadkach wykluczenie następuje ze skutkiem natychmiastowym, z chwilą usunięcia Konta danego Uczestnika z Systemu informatycznego. O wykluczeniu Reprezentant Uczestnika zostanie poinformowany za pośrednictwem SMS lub wiadomości email, na kontaktowy numer telefonu lub adres e-mail tego Reprezentanta.
- Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika bez podania przyczyny za dwutygodniowym wypowiedzeniem, wysłanym za pośrednictwem SMS lub wiadomości e-mail, na kontaktowy numer telefonu lub adres e-mail Reprezentanta danego Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym.
- Każdy Uczestnik może dokonać rezygnacji z udziału w Programie w sposób wskazany w klauzuli informacyjnej doręczonej Uczestnikowi przez Koordynatora ds. Vendingu oraz dodatkowo w Polityce Prywatności lub Regulaminie zamieszczonych na Stronie Internetowej Programu. Rezygnacja dochodzi do skutku z chwilą zamknięcia Konta Punktowego w Systemie Informatycznym Programu.
III. Zasady naliczania punktów
- Aktualne zasady naliczania punktów określone są zawsze w bieżąco obowiązujących materiałach Programu: strona internetowa i drukowane materiały reklamowe.
- Punkty będą naliczane na podstawie wystawionych faktur zakupu danemu Partnerowi. Naliczenia punktów na Konta będą się odbywały automatycznie z opóźnieniem około 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury. Organizator zastrzega sobie możliwość naliczania punktów z większym opóźnieniem w przypadku nieprzewidzianych problemów natury technicznej i zobowiązuje się do naliczenia zaległych punktów po usunięciu tychże problemów.
- Ilość naliczonych Punktów uzależniona będzie od wartości faktury. Za przekroczenie każdego kolejnego 100 zł netto na fakturze zakupowej, Uczestnik otrzyma 1 punkt.
IV. Wygaszanie Punktów niewykorzystanych
- Organizator zastrzega sobie prawo do skasowania z Konta Uczestnika niewykorzystanych Punktów po upływie 24 miesięcy od daty ich naliczenia lub z chwilą zakończenia Programu.
V. Zasady uzyskiwania nagród
- Reprezentanci zamawiają nagrody na stronie internetowej Programu. Warunkiem otrzymania wybranej nagrody jest dysponowanie na Koncie Punktowym odpowiednią liczbą punktów, określoną dla wybranej nagrody.
- Organizator zastrzega sobie możliwość wydania Nagrody innej niż wskazana przez Reprezentanta, o ile wyczerpana zostanie pula nagród danego rodzaju. Nagroda zastępcza będzie zbliżona pod względem wartości oraz parametrów technicznych do nagrody wskazanej przez Reprezentanta.
- Jeżeli Reprezentant zrezygnuje z odbioru uzyskanej nagrody, wykorzystane Punkty usunięte z Konta Punktowego w związku z uzyskaniem prawa do nagrody, nie podlegają zwrotowi.
- Wydanie Nagród następować będzie przesyłką kurierską, lub w inny odpowiedni do charakteru nagrody sposób.
- W wyniku uzyskania prawa do nagrody na zasadach określonych w ust. 1-5 powyżej odpowiednia ilość wykorzystanych Punktów jest usuwana z Konta Punktowego.
- Wykorzystane Punkty są usuwane z Konta Uczestnika w porządku chronologicznym, według kolejności ich naliczenia.
- Na wniosek Uczestnika uzyskane przez niego punkty mogą być wymienione poza konkursem na wskazany w Katalogu Nagród bon inwestycyjny o określonej wartości, przeznaczony na zakup usług lub towarów związanych z jego działalnością. Realizacja bonu następuje po akceptacji wniosku przez Koordynatora ds. Vendingu.
- Na Uczestniku spoczywa obowiązek wliczenia wartości uzyskanych w ramach Programu Nagród do dochodu Uczestnika i odprowadzenie od nich stosownych podatków.
- Ostateczny termin wydania nagrody wynosi 3 miesiące od momentu zamówienia przez Uczestnika.
VI. Reklamacje
Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Programie, w tym naliczania Punktów i funkcjonowania Systemu Informatycznego Programu, mogą być składane w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres: wygrywamy.razem@maspex.com. Natomiast reklamacje dotyczące nagród powinny być zgłaszane w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres info@nagrodyb2b.pl z podaniem szczegółowego opisu reklamacji (np. numer zamówienia, opis usterki) oraz danych do kontaktu. Reklamacje mogą być również składane w formie pisma doręczonego na adres Organizatora.
Zasady rozpatrzenia reklamacji dotyczących nagród wygranych w Konkursie, określone są w Regulaminie Konkursu z uwzględnieniem zasad reklamacji stosowanych przez dostawców towarów będących Nagrodami.
VII. Przetwarzanie danych osobowych
Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, biorących udział w Programie (Uczestników lub Reprezentantów) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. W przypadku dokonania zgłoszenia do Programu przez Reprezentanta, Reprezentant jest zobowiązany do przekazania Uczestnikowi (osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
VIII. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Programu w zakresie nienaruszającym praw nabytych Uczestników, związanych z udziałem w Programie, w szczególności uzyskanych przez nich Punktów i uzyskanych nagród.
- Zmiana Regulaminu obowiązuje od chwili jego opublikowania na Stronie Internetowej Programu. W przypadku ewentualnych rozbieżności pomiędzy treścią materiałów reklamowo-promocyjnych Programu, a treścią niniejszego Regulaminu, decyduje treść Regulaminu.
- Wszelkie załączniki wymienione w treści niniejszego regulaminu stanowią jego integralną treść.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminie znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.